为贯彻执行中共中央、国务院、教育部以及东北大学关于推进信息、党务、政务公开的文件精神，建立健全学校信息（党务、校务）公开工作，促进依法治校，强化民主管理，完善民主监督，学校编制《东北大学秦皇岛分校信息（党务、校务）公开指南》（以下简称《指南》），需要获得学校信息公开服务的党员、群众、法人或者其他组织建议阅读本《指南》。
一、主动公开信息
（一）公开范围
学校主动公开的信息范围包括：学校概况，重大改革、决策与综合管理，党组织决议决定及执行情况，思想建设情况，组织管理情况，领导班子及干部和人才队伍建设情况，作风建设情况，反腐倡廉建设情况，学科与人才培养，科研与社会服务，国际合作与交流，支撑与服务管理等12个方面，以及涉及党员群众切身利益或其他需要公开的事项，具体详情参见《东北大学秦皇岛分校信息（党务、校务）公开目录》（以下简称《目录》）。
（二）公开形式
学校通过校园网站、会议、文件、纪要、通知公告、简报以及校园广播、宣传橱窗、电子显示屏、公告栏等媒介形式及时公布各项信息。
（三）公开时限
学校的信息，自制作完成或者获取之日起20个工作日内予以公开。
法律法规对信息内容公开的期限另有规定的，依相关规定执行。
二、依申请公开信息
学校除主动公开的信息以外，公民、法人和其他组织还可根据自身学习、科研、工作等特殊需要，以书面形式（包括数据电子形式）向学校申请获取相关信息。
（一）依申请公开
依申请公开的学校信息，是指不属于主动公开范围，必须通过申请程序才可以获取的相关信息。党和国家秘密、商业秘密、个人隐私等法律法规规定不得公开的除外。学校依申请提供信息时，根据掌握该信息的实际状态进行提供，不对信息进行加工、统计、研究、分析或者其他处理。
（二）受理机构
学校信息（党务、校务）公开申请受理机构：东北大学秦皇岛分校信息（党务、校务）公开工作领导小组办公室，办公地址：河北秦皇岛经济技术开发区泰山路143号东北大学秦皇岛分校行政楼207室
办公时间：8:00－12:00，14:00－17:00（工作日）
联系电话：0335-8393535
传真号码：0335-8052479
电子邮件：info@neuq.edu.cn
邮政编码：066004
（三）受理程序
1.提出申请
申请人向学校申请公开信息，应填写《东北大学秦皇岛分校信息（党务、校务）公开申请表》（以下简称《申请表》），并提交申请人有效身份证件或证明文件。申请人委托他人办理学校信息（党务、校务）公开申请的，受委托人须提供授权人的书面委托书。《申请表》可以在学校办公室领取，也可在学校信息（党务、校务）公开网站下载。申请人可通过联系电话咨询相关申请手续。
为提高处理效率，申请人对所需信息的描述应尽量详细、明确，若有可能，请提供信息的标题、发布时间、发文字号或者其他有助于明确该信息的提示。
2.申请方式
（1）现场申请。申请人可以到学校办公室申请获取学校信息，并填写《申请表》。
（2）书面申请。申请人填写《申请表》后，可以通过
传真、信函方式提出申请，通过信函方式申请的，应在信封左下角注明“学校信息公开申请”字样。
（3）网上申请。申请人可在学校网站上填写电子版《申请表》，通过电子邮件方式发送至学校办公室的电子邮箱。
学校不直接受理通过电话方式提出的申请，但申请人可以通过电话咨询相应的服务业务。
3.申请处理
（1）收到申请后，学校信息（党务、校务）公开工作领导小组办公室对申请要件是否完备进行审查，对于要件不完备的申请予以退回，要求申请人补正。申请人逾期未补正的，视为放弃本次申请。
（2）不属于学校职责范围的或者该信息不存在的，及时告知申请人；对能够确定该信息职责单位的，告知申请人该单位的名称、联系方式。
（3）获取的信息如果属于学校已经主动公开的信息，学校中止受理申请程序，将告知申请人获得信息的方式和途径。
（4）根据收到申请的先后次序来处理申请，单件申请中同时提出几项独立请求的，学校将全部处理完毕后统一答复。鉴于针对不同请求的答复可能不同，为提高处理效率，建议申请人就不同请求分别申请。
（5）属于不予公开的学校信息，告知申请人不予公开
的理由。
（6）同一申请人无正当理由重复向学校申请公开同一信息，学校已经作出答复且该信息未发生变化的，应当告知申请人，不再重复处理。
（7）学校根据实际情况作出的其他答复。
4.收费标准
依申请提供信息，按照《高等学校信息公开办法》（教育部令第29号）第二十条规定，收取检索、复制、邮寄、递送等成本费用。申请人确有经济困难的，可向学校提出减免相关费用的申请，并在《申请表》的“备注”栏中说明。
三、监督方式及程序
党员、群众、法人或其他组织认为学校未依法履行公开义务的，可以向学校信息（党务、校务）公开监督检查组办公室投诉。
投诉电话：0335-8052410
办公地址：河北秦皇岛经济技术开发区泰山路143号东北大学秦皇岛分校行政楼101室
邮政编码：066004
接待投诉时间：8:00－12:00，14:00－17:00（工作日）
